Segreteria di Direzione - supporto HR

Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 16/03/2022
Sede di lavoro: Livorno

Mansione



Randstad Italia Spa, filiale di Livorno, ricerca per una azienda di Rosignano Solvay un addetto alla segreteria di direzione / comunicazione interna per una sostituzione maternità.


La figura sarà inserita da Aprile 2022 con un contratto di somministrazione della durata di 5 mesi, possibilità di proroga, inquadrato come impiegato di livello D1 .


Orario di lavoro Full Time.



Responsabilità



La figura dovrà occuparsi di:


  • Supportare il servizio Amministrazione del Personale con conteggi mensa e collaborare nella gestione delle presenze del personale;

  • Registrare e archiviare i Curricula ricevuti;

  • Gestire, in collaborazione con il servizio HSE, il software di gestione della Sorveglianza Sanitaria dei lavoratori, rapportandosi anche con il Medico Competente;

  • Coordinare le nomine relative al Dlgs 81/2008 e aggiornare l'organigramma SHE;

  • Collaborare nella gestione del sito web ed intranet aziendale;

  • Collaborare nella realizzazione di eventi aziendali;

  • Gestire sale aziendali / viaggi / prenotazione pranzi e/o hotel;

  • Gestire la posta interna;

  • Coordinare la gestione del parco macchine e gestire i pass auto;

  • Gestire le cassette dei medicinali e provvedere al loro rifornimento;

  • Gestire e controllare fax / fotocopiatrici e cancelleria;

  • Controllare e ordinare i rifornimenti d'acqua necessari al fabbisogno del personale.



Competenze



È richiesto:


  • diploma in materie umanistiche, ma sarà requisito preferenziale una laurea umanistica, in risorse umane o affine;

  • Conoscenza della lingua Inglese di almeno un livello B2, necessaria per lo svolgimento delle attività;

  • Patente B;

  • Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;

  • Buona volontà e proattività;

  • Interesse al mondo HR.



La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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