Mansione
Randstad Italia Spa, filiale di Livorno, ricerca per una azienda di Rosignano Solvay un addetto alla segreteria di direzione / comunicazione interna per una sostituzione maternità.
La figura sarà inserita da Aprile 2022 con un contratto di somministrazione della durata di 5 mesi, possibilità di proroga, inquadrato come impiegato di livello D1 .
Orario di lavoro Full Time.
Responsabilità
La figura dovrà occuparsi di:
- Supportare il servizio Amministrazione del Personale con conteggi mensa e collaborare nella gestione delle presenze del personale;
- Registrare e archiviare i Curricula ricevuti;
- Gestire, in collaborazione con il servizio HSE, il software di gestione della Sorveglianza Sanitaria dei lavoratori, rapportandosi anche con il Medico Competente;
- Coordinare le nomine relative al Dlgs 81/2008 e aggiornare l'organigramma SHE;
- Collaborare nella gestione del sito web ed intranet aziendale;
- Collaborare nella realizzazione di eventi aziendali;
- Gestire sale aziendali / viaggi / prenotazione pranzi e/o hotel;
- Gestire la posta interna;
- Coordinare la gestione del parco macchine e gestire i pass auto;
- Gestire le cassette dei medicinali e provvedere al loro rifornimento;
- Gestire e controllare fax / fotocopiatrici e cancelleria;
- Controllare e ordinare i rifornimenti d'acqua necessari al fabbisogno del personale.
Competenze
È richiesto:
- diploma in materie umanistiche, ma sarà requisito preferenziale una laurea umanistica, in risorse umane o affine;
- Conoscenza della lingua Inglese di almeno un livello B2, necessaria per lo svolgimento delle attività;
- Patente B;
- Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;
- Buona volontà e proattività;
- Interesse al mondo HR.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).